こんなお悩み、ありませんか
連絡調整に追われる
電話とFAXでのスタッフ調整に毎日何時間も取られ、本来の業務に集中できない。
増えると破綻する
スタッフが50名を超えると、Excelでは更新ミスや抜け漏れが起きやすくなる。
現場に浸透しない
複雑なシステムはスマホに不慣れな現場に根づかず、結局アナログに戻ってしまう。
ケアティアが違う理由
同じ型に押し込むパッケージソフトではありません。共通の土台は、技術が発達して量産できる時代。だから人の手を、あなただけの部分に使えます。
基幹は、国が定める要件
介護保険・記録・請求は、どの事業所も共通の土台。技術の蓄積で、いまや量産できる領域です。
プラスは、現場に同行してつくる
その事業所だけのやり方は、現場に同行して一緒につくる。ここがあなただけのオリジナル。叡智は集められても、現場の実体験は人にしか積めません。
= オーダーメードは、もう特別じゃない。
たとえば、シフトの組み方。
登録制か自社かで、シフトの組み方はまるで違う。マッチング機能なら、誰がどの現場に行けるかがすぐ分かります。
できること
大きなタップ範囲、押した瞬間に保存、月カレンダーでの一覧確認。横スクロール不要の縦1列設計で、スマホに不慣れなスタッフも迷いなく操作できます。
田中 美咲 さん
さくら訪問介護
09:00
空き登録済み
10:00
空き登録済み
11:00
訪問予定
タップで登録
サイドバーでスタッフを検索・絞り込み、右のカレンダーでシフトを編集。一括パターン適用や先週コピーで、大量入力の作業を大幅に短縮します。
田中 美咲
介護福祉士
佐藤 花子
実務者研修
山田 次郎
介護福祉士
鈴木 一郎
スタッフアプリの「QRスキャン」で利用者宅のQRコードを読み取るだけ。チェックイン・チェックアウトの時刻が自動で記録され、実施サービスと報告書もその場で入力できます。紙の記録票や転記作業はもう不要です。
田中 美咲 さん
さくら訪問介護
枠内にQRを合わせてください
00:42
田中 様 ・ 開始 10:30
特定事業所加算(Ⅰ・Ⅱ)の要件「サービス提供前の指示・提供後の報告」に対応。前回の訪問状況をふまえた指示を、先の日付までまとめて発行できます。ヘルパーはアプリで確認し、その記録が実地指導の証跡になります。
訪問前の指示
前回のサービス提供時の状況
7/21 左膝の痛みの訴えあり。歩行時ふらつき。
サ責からの指示
移動時は必ず手を添えて。水分摂取の声かけ多めに。
指示を確認しました
利用者からの訪問申請を受け付け、空きスタッフを自動で候補表示。管理者がアサインするだけで、担当確定・通知まで一気通貫で処理できます。
申請管理
山本 花子 様
申請中6月3日(月)午前 / 身体介護
鈴木 太郎 様
確定6月4日(火)午後 / 生活援助
担当:田中 美咲
代理店・販売店として複数の事業所を管理できる機能を標準搭載。事業所ごとにロゴ・プラン・利用上限を個別設定でき、代理ログインで操作確認も簡単です。
販売店管理
販売店さくら訪問介護
プロひまわり介護
ベーシック高齢スタッフが多い現場でも安心。4種類の帳票をワンクリックでA4印刷できます。壁掛け用の月次カレンダーから、各スタッフに手渡しする個人票まで対応します。
月次カレンダー
2026年6月
画面で見る
実際のアプリ画面そのままをご紹介します(画面はすべてデモ用のサンプルデータです)。導入後にスタッフや管理者が見る画面が、そのまま確認できます。
月カレンダーで空き(緑)と訪問予定(青)をひと目で確認。時間枠をタップするだけで空きを即登録でき、週送りで前後の予定も確認できます。
時間帯・利用者名・サービス種別・備考(例:玄関の段差に注意)まで1枚で確認。完了/確定のバッジで進捗が分かり、当日の動きに迷いません。
利用者ごとのQRコードを名前付きラベルで一括印刷。各ご家庭に貼っておけば、スタッフはスキャンするだけで訪問の打刻・記録ができます。
利用者宅のQRをスキャンすると、訪問先・本日の予定・特記事項が自動表示。ワンタップで訪問を開始でき、打刻の手間や記入ミスがありません。
経過時間を見ながら実施したサービスをチェックし、報告書を入力。チェックアウトで訪問終了。記録はそのまま事業所に共有され、紙への転記作業がなくなります。
「シフトの登録方法は?」などの操作の疑問に、取扱説明書に基づく操作ガイドが即回答。マニュアルを探さなくても、その場で解決できます。
スタッフ×時間枠のマトリクスで、空き(緑)・アサイン済(青)・なし(―)をひと目で把握。週送りや「先週コピー」「平日午前などのパターン一括登録」を使えば、毎週のシフト調整が数クリックで完了します。誰がいつ動けるかが俯瞰でき、マッチングの判断もスムーズです。
よくある場面
訪問介護の現場でよくある「困った」を、ケアティアがどう変えるかをご紹介します。
朝、ヘルパーから「熱が出た」と連絡。誰が空いているか分からず、電話を片っ端からかけまくる
紙のシフト表と頭の中の記憶が頼り。代わりを探すうちに訪問時刻が迫り、利用者にも迷惑がかかる。
その時間に空いているスタッフを画面が自動でリストアップ。タップでアサインし直すだけ
希望日時と資格で空きスタッフを即表示。代わりの担当を数分で確定し、本人にも通知が届きます。
手書きの訪問記録票を持ち帰り、事務所でExcelに一件ずつ転記。夜まで残業
字が読めない・記入漏れがある記録票も多く、確認の電話とやり直しが発生する。
訪問先でQRをかざし、実施サービスをその場でチェック。記録は自動でデータ化
開始・終了時刻は自動打刻。転記作業はゼロになり、記録の抜け漏れも防げます。
スタッフが50名を超え、Excelシフトがダブルブッキングと更新ミスの温床に
毎週ゼロから組み直し、誰がどこを見ている版か分からない。直しても現場に伝わらない。
先週シフトをワンクリックでコピー、パターン適用で大量入力も一瞬
100名規模でもサクサク編集。変更は即座にスタッフのスマホへ反映され、版ズレが起きません。
シフト調整・記録確認・利用者対応がサービス提供責任者ひとりに集中
電話とFAXとExcelを行き来し、本来やるべき同行訪問やアセスメントの時間が取れない。
申請から確定までを画面上で一気通貫。記録も自動で集まり、確認はまとめて
連絡調整の往復が減り、サ責が支援の質を高める仕事に集中できます。操作で迷ってもサポートチャットがその場で回答。
役割別の一日
役割ごとの「ケアティアのある一日」をのぞいてみてください。
サービス提供責任者
スタッフ60名を束ねる
直行直帰ヘルパー
事務所に寄らず現場へ
多店舗・販売店運営者
複数事業所を統括
かんたん3ステップ
専用アプリのインストールは不要。スマホのブラウザだけで、訪問の打刻からサービス記録まで完結します。
スタッフアプリのヘッダーにある「QRスキャン」ボタンをタップしてカメラを起動します。
ご家庭に貼ってある利用者名付きQRコードを枠内にかざすだけ。訪問の開始・終了時刻が自動で打刻され、滞在時間も自動計算されます。
実施したサービスにチェックし、報告書をその場で入力して送信。紙の記録票への記入や事務所での転記作業は不要です。
QRコードは管理画面から利用者名付きのラベルで一括印刷できます。各ご家庭に一度貼っておけば、以降の訪問はスキャンするだけ。準備もかんたんです。
機能一覧
ケアティアの主要機能を「何ができて、何が嬉しいか」でまとめました。すべての機能が、すべてのプランに含まれます。
スタッフアプリ+管理者画面
スタッフは月カレンダーをタップして空き登録、管理者はパターン適用や先週コピーで一括編集。100名規模でも更新ミスや抜け漏れを防げます。
管理者画面
利用者の訪問申請に対して、希望日時・資格から空きスタッフを自動候補表示。アサインから担当確定・通知までを一気通貫で処理できます。
スタッフアプリ
利用者宅のQRを読み取るだけで開始・終了を自動打刻し、サービス記録もその場で入力。紙の記録票と転記作業をなくせます。
管理者・スタッフ|特定事業所加算
サービス提供前の指示を先の日付まで一括発行し、ヘルパーがアプリで確認。特定事業所加算の指示・報告要件に対応します。
販売店・代理店向け
複数事業所をロゴ・プラン・上限ごとに一元管理し、代理ログインで操作確認も可能。代理店として複数事業所へ提供できます。
管理者画面|A4出力
月次カレンダー・週次シフト表・日次スケジュール・個人配布票の4帳票をワンクリックでA4印刷。デジタルが苦手な現場も紙で確認できます。
取扱説明書に基づくサポートチャットが24時間常駐。シフト登録から申請承認まで、操作で迷ったらその場で質問できます。外部AIを使わないため、入力内容が外部に送信されることはありません。
サポートチャット
ケアティアの使い方をご案内
導入の流れ
料金
下の定額プランが「基幹」=国の要件を満たす共通の土台。そこに、あなたの事業所だけの「プラス」を現場で一緒に設計して重ねられます。初期費用0円・基幹は全機能込み。
ケアティアは月額9,800円(スターター)から、初期費用0円。 スタッフ5名・利用者10名まで使える無料プランもあり、クレジットカード登録なしで今すぐ全機能をお試しいただけます。
エンタープライズ / 100名超・販売店向け
利用者数無制限・マルチテナント・複数事業所の一元管理・個別サポート。
書式も段取りも、事業所ごとに違う。その“あなただけの部分”を、現場に同行して一緒に設計します。仮想では測れない、現実の体験から——AIに代われない仕事。
01
現場を見せて
02
一緒に設計
03
基幹に載せて運用
かんたんコスト試算
スタッフ人数を動かすと、おすすめプランと1人あたりの目安が出ます
おすすめプラン
月額の目安
※ 目安です。利用者数や事業所数によって最適プランは変わります。
介護システムの料金は「課金方式」で大きく変わります。ケアティアは上限内なら人数が増えても定額です。
| 課金方式 | 月額イメージ | 特徴 |
|---|---|---|
| 定額制(ケアティア) | ¥9,800〜 | 人数が増えても上限内なら料金は変わらない。シフト+マッチング+QR記録+加算対応を1つに統合。 |
| 1名あたり従量課金 | 人数 × 単価 | スタッフが増えるほど月額が上がる。小規模では割安だが、規模拡大でコストが膨らみやすい。 |
| 機能別オプション課金 | 基本料 + 機能ごと | 必要な機能を足すごとに加算。記録・請求などを揃えると総額が読みにくい。 |
※ 一般的な課金方式の比較イメージです。各社の最新料金は公式サイトをご確認ください。
よくある質問
実際のシステムを体験して、導入イメージをつかんでください。費用は一切かかりません。
送信後、担当者より1営業日以内にご連絡いたします
送信完了しました
担当者より1営業日以内にご連絡いたします。
しばらくお待ちください。