あなたの事業所に合わせてつくる介護システム

シフトも、記録も。
迷わず、確実に。

“できあい”に合わせなくていい。国の基幹に、あなたの事業所だけのやり方を現場で重ねる、オーダーメードの介護システム。スマホが苦手な現場も、迷わず。

100

スタッフ対応規模

3

シフト登録時間

加算

特定事業所加算に対応

田中 美咲 さん

さくら訪問介護ステーション

2026年6月
6月2日(月) 空き 3枠

09:00

空き登録済み

10:00

空き登録済み

11:00

訪問予定

13:00

タップで登録

タップで即保存

こんなお悩み、ありませんか

紙とExcelのシフト管理は、
もう限界かもしれません

連絡調整に追われる

電話とFAXでのスタッフ調整に毎日何時間も取られ、本来の業務に集中できない。

増えると破綻する

スタッフが50名を超えると、Excelでは更新ミスや抜け漏れが起きやすくなる。

現場に浸透しない

複雑なシステムはスマホに不慣れな現場に根づかず、結局アナログに戻ってしまう。

ケアティアが違う理由

「できあい」のパッケージに、
合わせなくていい

同じ型に押し込むパッケージソフトではありません。共通の土台は、技術が発達して量産できる時代。だから人の手を、あなただけの部分に使えます。

基幹は、国が定める要件

介護保険・記録・請求は、どの事業所も共通の土台。技術の蓄積で、いまや量産できる領域です。

プラスは、現場に同行してつくる

その事業所だけのやり方は、現場に同行して一緒につくる。ここがあなただけのオリジナル。叡智は集められても、現場の実体験は人にしか積めません。

= オーダーメードは、もう特別じゃない。

たとえば、シフトの組み方。

登録制自社かで、シフトの組み方はまるで違う。マッチング機能なら、誰がどの現場に行けるかがすぐ分かります。

できること

すべての機能が、
ひとつにつながる

スタッフアプリ

スマホが苦手な方でも、
3分でシフト登録

大きなタップ範囲、押した瞬間に保存、月カレンダーでの一覧確認。横スクロール不要の縦1列設計で、スマホに不慣れなスタッフも迷いなく操作できます。

  • 月カレンダーで空き状況を一覧確認、日付タップで週へ移動
  • タップした瞬間に保存。「保存ボタン」を探す手間もミスもない
  • 確定した訪問予定を「予定」タブでひと目で確認

田中 美咲 さん

さくら訪問介護

09:00

空き登録済み

10:00

空き登録済み

11:00

訪問予定

タップで登録

シフト管理(管理者)

100名規模のシフトを、
サクサク管理

サイドバーでスタッフを検索・絞り込み、右のカレンダーでシフトを編集。一括パターン適用や先週コピーで、大量入力の作業を大幅に短縮します。

  • スタッフ名・資格・ふりがなで即座に検索・絞り込み
  • 平日午前・午後・終日・週7のパターンをワンクリック適用
  • 先週のシフトを今週にワンクリックでコピー

田中 美咲

介護福祉士

佐藤 花子

実務者研修

山田 次郎

介護福祉士

鈴木 一郎

平日午前 先週コピー 今週クリア
訪問記録(スタッフ)

QRをかざすだけで、
訪問の打刻と記録

スタッフアプリの「QRスキャン」で利用者宅のQRコードを読み取るだけ。チェックイン・チェックアウトの時刻が自動で記録され、実施サービスと報告書もその場で入力できます。紙の記録票や転記作業はもう不要です。

  • ボタンからカメラを起動し、QRを読み取るだけ
  • 訪問の開始・終了時刻を自動打刻、滞在時間も自動計算
  • 実施サービスのチェックと報告書をその場で入力・送信

田中 美咲 さん

さくら訪問介護

QRスキャン

枠内にQRを合わせてください

訪問中

00:42

田中 様 ・ 開始 10:30

特定事業所加算に対応

サービス提供責任者が
お休みでも、指示は事前に

特定事業所加算(Ⅰ・Ⅱ)の要件「サービス提供前の指示・提供後の報告」に対応。前回の訪問状況をふまえた指示を、先の日付までまとめて発行できます。ヘルパーはアプリで確認し、その記録が実地指導の証跡になります。

  • 「前回のサービス提供時の状況」を各訪問に自動表示。加算要件の指示が書きやすい
  • お休みの前に翌日以降の指示を一括発行。サ責が不在でも現場が止まらない
  • ヘルパーの「確認しました」と報告を記録。履歴をそのまま実地指導へ

訪問前の指示

09:00〜10:00 田中 太郎 さん 発行済み

前回のサービス提供時の状況

7/21 左膝の痛みの訴えあり。歩行時ふらつき。

サ責からの指示

移動時は必ず手を添えて。水分摂取の声かけ多めに。

指示を確認しました

マッチング・申請管理

利用者の申請から、
確定まで最短ルート

利用者からの訪問申請を受け付け、空きスタッフを自動で候補表示。管理者がアサインするだけで、担当確定・通知まで一気通貫で処理できます。

  • 申請状況を一覧でひと目に把握
  • 希望日時・資格で空きスタッフを自動リストアップ(担当回数・資格順)
  • 管理者による代理申請登録に対応

申請管理

申請中 3 確定 5

山本 花子 様

申請中

6月3日(月)午前 / 身体介護

鈴木 太郎 様

確定

6月4日(火)午後 / 生活援助

担当:田中 美咲

販売店・マルチ事業所

複数の事業所を、
一括管理・提供できる

代理店・販売店として複数の事業所を管理できる機能を標準搭載。事業所ごとにロゴ・プラン・利用上限を個別設定でき、代理ログインで操作確認も簡単です。

  • 事業所のロゴ・プラン・期限を販売店が一元管理
  • ワンクリックで各事業所にパスワード不要の代理アクセス
  • お試し・スターター・ベーシック・プロと段階的にプランを提供

販売店管理

販売店

さくら訪問介護

プロ
スタッフ 42/100利用者 18/200

ひまわり介護

ベーシック
スタッフ 12/30利用者 8/60
紙への印刷出力

デジタルが苦手な方も、
紙で確認できる

高齢スタッフが多い現場でも安心。4種類の帳票をワンクリックでA4印刷できます。壁掛け用の月次カレンダーから、各スタッフに手渡しする個人票まで対応します。

  • 月次カレンダー(横向きA4)―1ヶ月分の訪問・シフトを壁掛けカレンダー形式で一覧。事務所に貼る用
  • 週次シフト表(横向きA4)―全スタッフの1週間の空き・訪問予定をグリッドで一覧(早朝・夜間・30分刻みも)
  • 日次訪問スケジュール(縦向きA4)―その日の訪問予定を朝礼で配布。確認チェック欄・申し送り欄つき
  • 個人シフト配布票(縦向きA4)―スタッフごとに手渡し。週間カレンダー+担当訪問一覧+受け取りサイン欄
印刷プレビュー A4
月次
週次
日次
個人票

月次カレンダー

2026年6月

訪問確定 申請中

画面で見る

画面で見るケアティア

実際のアプリ画面そのままをご紹介します(画面はすべてデモ用のサンプルデータです)。導入後にスタッフや管理者が見る画面が、そのまま確認できます。

ケアティアのスタッフアプリの月カレンダー画面。2026年6月の各日に空き登録(緑のドット)と訪問予定(青のドット)が表示され、下部に時間枠ごとの『✓空き』『タップで登録』『予定あり』ボタンが並ぶ。画面下部にシフト・予定・設定のナビゲーション。
スタッフアプリ|シフト

タップで空き登録できる月カレンダー

月カレンダーで空き(緑)と訪問予定(青)をひと目で確認。時間枠をタップするだけで空きを即登録でき、週送りで前後の予定も確認できます。

ケアティアのスタッフアプリの『確定した訪問予定』一覧画面。日付ごとに時間帯・利用者名・サービス種別(生活援助/身体介護)が表示され、備考や完了・確定のバッジが付く。下部ナビの予定タブに件数バッジ。
スタッフアプリ|予定

確定した訪問予定を時系列で一覧

時間帯・利用者名・サービス種別・備考(例:玄関の段差に注意)まで1枚で確認。完了/確定のバッジで進捗が分かり、当日の動きに迷いません。

ケアティアの利用者宅QRコードのラベル印刷画面。利用者名付きのQRコードがグリッド状に並び、A4で一括印刷できる。各QRに事業所名のラベルが入る。
管理者|QRラベル印刷

利用者名付きQRをまとめて印刷

利用者ごとのQRコードを名前付きラベルで一括印刷。各ご家庭に貼っておけば、スタッフはスキャンするだけで訪問の打刻・記録ができます。

ケアティアのスタッフアプリの訪問チェックイン画面(訪問開始前)。これから訪問する利用者名と利用者番号、本日の予定(時間帯10:00〜11:00、予定サービス:身体介護・入浴支援)、⚠️特記事項(玄関の段差にご注意くださいなど)が表示され、下部に大きな『▶チェックイン(訪問開始)』ボタン。
スタッフアプリ|訪問

訪問先でQRを読むだけのチェックイン

利用者宅のQRをスキャンすると、訪問先・本日の予定・特記事項が自動表示。ワンタップで訪問を開始でき、打刻の手間や記入ミスがありません。

ケアティアのスタッフアプリの訪問中・サービス記録画面。利用者名と『訪問中』バッジ、訪問開始からの経過時間(47:18)、実施したサービスのチェックボックス(身体介護・入浴支援などを選択)、報告書(実施内容・利用者の様子)の自由記述欄、下部に『■チェックアウト(訪問終了)』ボタン。
スタッフアプリ|記録

訪問中のサービス記録と報告書入力

経過時間を見ながら実施したサービスをチェックし、報告書を入力。チェックアウトで訪問終了。記録はそのまま事業所に共有され、紙への転記作業がなくなります。

ケアティアのサポートチャット画面。『シフトの登録方法を教えてください』などの質問に、操作手順(シフト管理画面で空き枠をタップ、パターン一括登録、先週分のコピーなど)を案内し、続けて『利用者ごとに担当スタッフを固定できますか?』にも回答。下部に質問入力欄。
サポートチャット

使い方をその場で聞けるサポートチャット

「シフトの登録方法は?」などの操作の疑問に、取扱説明書に基づく操作ガイドが即回答。マニュアルを探さなくても、その場で解決できます。

ケアティアの管理者向けシフト管理画面(週間マトリクス)。左サイドにスタッフ一覧(資格・登録枠数つき)、右に月〜日×時間枠(09:00〜18:30)のマトリクスが並び、各セルが『空き(緑)』『予定=アサイン済(青)』『―(なし)』で色分け表示。上部に前週/今週/次週の週送りと登録済み件数、先週コピー・パターン一括登録のボタン。
管理者|シフト管理

スタッフ別の週間シフトをマトリクスで一括管理

スタッフ×時間枠のマトリクスで、空き(緑)・アサイン済(青)・なし(―)をひと目で把握。週送りや「先週コピー」「平日午前などのパターン一括登録」を使えば、毎週のシフト調整が数クリックで完了します。誰がいつ動けるかが俯瞰でき、マッチングの判断もスムーズです。

よくある場面

こんな場面、
ありませんか?

訪問介護の現場でよくある「困った」を、ケアティアがどう変えるかをご紹介します。

Before

朝、ヘルパーから「熱が出た」と連絡。誰が空いているか分からず、電話を片っ端からかけまくる

紙のシフト表と頭の中の記憶が頼り。代わりを探すうちに訪問時刻が迫り、利用者にも迷惑がかかる。

After

その時間に空いているスタッフを画面が自動でリストアップ。タップでアサインし直すだけ

希望日時と資格で空きスタッフを即表示。代わりの担当を数分で確定し、本人にも通知が届きます。

Before

手書きの訪問記録票を持ち帰り、事務所でExcelに一件ずつ転記。夜まで残業

字が読めない・記入漏れがある記録票も多く、確認の電話とやり直しが発生する。

After

訪問先でQRをかざし、実施サービスをその場でチェック。記録は自動でデータ化

開始・終了時刻は自動打刻。転記作業はゼロになり、記録の抜け漏れも防げます。

Before

スタッフが50名を超え、Excelシフトがダブルブッキングと更新ミスの温床に

毎週ゼロから組み直し、誰がどこを見ている版か分からない。直しても現場に伝わらない。

After

先週シフトをワンクリックでコピー、パターン適用で大量入力も一瞬

100名規模でもサクサク編集。変更は即座にスタッフのスマホへ反映され、版ズレが起きません。

Before

シフト調整・記録確認・利用者対応がサービス提供責任者ひとりに集中

電話とFAXとExcelを行き来し、本来やるべき同行訪問やアセスメントの時間が取れない。

After

申請から確定までを画面上で一気通貫。記録も自動で集まり、確認はまとめて

連絡調整の往復が減り、サ責が支援の質を高める仕事に集中できます。操作で迷ってもサポートチャットがその場で回答。

役割別の一日

あなたの一日は、
どう変わる?

役割ごとの「ケアティアのある一日」をのぞいてみてください。

サービス提供責任者

スタッフ60名を束ねる

  • 8:30出勤後、画面で当日の訪問予定と「申請中」案件をまとめて確認。電話の折り返しから解放。
  • 9:10急な欠勤の連絡。空きスタッフ候補がすぐ出るので、タップでアサインし直し通知も自動送信。
  • 15:00その日の訪問記録が自動で集まり、転記なしでまとめて確認。請求につながる記録の精度も安心。
  • 17:30残業せず退勤。連絡調整が減った分、同行訪問やアセスメントに時間を使えるように。

直行直帰ヘルパー

事務所に寄らず現場へ

  • 自宅でスマホを開き、今日の訪問予定を確認。そのまま1件目の利用者宅へ直行。
  • 訪問玄関のQRをかざすだけでチェックイン。開始時刻が自動で打刻され、勤怠もそのまま記録。
  • 退室実施したサービスをチェックし報告書を入力・送信。紙の記録票を持ち帰る必要なし。
  • 最後の訪問でチェックアウトすれば1日の勤務も完了。事務所に戻らず直帰。

多店舗・販売店運営者

複数事業所を統括

  • 販売店管理画面で各事業所の稼働状況・利用者数を一覧で把握。
  • 日中各事業所へ代理アクセスし、設定や状況をまとめて確認。
  • 随時新規事業所はロゴ・プラン・上限を設定するだけで開設。お試し→スターター→ベーシック→プロで段階提供。
  • 月末事業所ごとの管理が一画面に集約され、横断的な運営判断がしやすくなる。

かんたん3ステップ

QR訪問記録は、
たった3ステップ

専用アプリのインストールは不要。スマホのブラウザだけで、訪問の打刻からサービス記録まで完結します。

1

QRスキャンを起動

スタッフアプリのヘッダーにある「QRスキャン」ボタンをタップしてカメラを起動します。

2

利用者宅のQRを読み取る

ご家庭に貼ってある利用者名付きQRコードを枠内にかざすだけ。訪問の開始・終了時刻が自動で打刻され、滞在時間も自動計算されます。

3

サービスを記録して送信

実施したサービスにチェックし、報告書をその場で入力して送信。紙の記録票への記入や事務所での転記作業は不要です。

利用者名付きQRコードを一括印刷する画面。ステップ2でかざすQRラベルはこの画面からまとめて発行できる。

QRコードは管理画面から利用者名付きのラベルで一括印刷できます。各ご家庭に一度貼っておけば、以降の訪問はスキャンするだけ。準備もかんたんです。

機能一覧

機能と便益が、
ひと目で分かる

ケアティアの主要機能を「何ができて、何が嬉しいか」でまとめました。すべての機能が、すべてのプランに含まれます。

シフト管理

スタッフアプリ+管理者画面

スタッフは月カレンダーをタップして空き登録、管理者はパターン適用や先週コピーで一括編集。100名規模でも更新ミスや抜け漏れを防げます。

マッチング・申請管理

管理者画面

利用者の訪問申請に対して、希望日時・資格から空きスタッフを自動候補表示。アサインから担当確定・通知までを一気通貫で処理できます。

QR訪問記録

スタッフアプリ

利用者宅のQRを読み取るだけで開始・終了を自動打刻し、サービス記録もその場で入力。紙の記録票と転記作業をなくせます。

訪問前指示・報告

管理者・スタッフ|特定事業所加算

サービス提供前の指示を先の日付まで一括発行し、ヘルパーがアプリで確認。特定事業所加算の指示・報告要件に対応します。

マルチ事業所・販売店管理

販売店・代理店向け

複数事業所をロゴ・プラン・上限ごとに一元管理し、代理ログインで操作確認も可能。代理店として複数事業所へ提供できます。

帳票・紙印刷

管理者画面|A4出力

月次カレンダー・週次シフト表・日次スケジュール・個人配布票の4帳票をワンクリックでA4印刷。デジタルが苦手な現場も紙で確認できます。

操作ガイド内蔵

使い方で迷ったら、
チャットに聞けばすぐ解決

取扱説明書に基づくサポートチャットが24時間常駐。シフト登録から申請承認まで、操作で迷ったらその場で質問できます。外部AIを使わないため、入力内容が外部に送信されることはありません。

サポートチャット

ケアティアの使い方をご案内

申請を承認する手順は?
申請の承認手順は次の通りです:
①「申請管理」タブを開く
②「申請中」の案件を選択
③「スタッフをアサイン」→ 担当を選択
④「確定」ボタンを押す

導入の流れ

最短即日、すぐ使える

料金

基幹は定額。プラスは、一緒に。

下の定額プランが「基幹」=国の要件を満たす共通の土台。そこに、あなたの事業所だけの「プラス」を現場で一緒に設計して重ねられます。初期費用0円・基幹は全機能込み。

ケアティアは月額9,800円(スターター)から、初期費用0円。 スタッフ5名・利用者10名まで使える無料プランもあり、クレジットカード登録なしで今すぐ全機能をお試しいただけます。

月額 年額 2ヶ月分お得

お試し

無料

クレカ不要・期間無制限

  • スタッフ 5名/利用者 10名
  • 全機能利用可
  • QR訪問記録・サポートチャット
無料で始める

スターター

¥

/月

  • スタッフ 15名/利用者 30名
  • 全機能利用可
  • QR訪問記録・サポートチャット
このプランで始める
人気 No.1

ベーシック

¥

/月

  • スタッフ 30名/利用者 60名
  • 全機能利用可
  • QR訪問記録・サポートチャット
  • 優先サポート
このプランで始める

プロ

¥

/月

  • スタッフ 100名/利用者 200名
  • 全機能利用可
  • QR訪問記録・サポートチャット
  • 専任サポート
このプランで始める

エンタープライズ / 100名超・販売店向け

利用者数無制限・マルチテナント・複数事業所の一元管理・個別サポート。

個別見積 相談する
あなただけのプラス

定額の基幹に、あなたの事業所
だけのやり方を重ねる。

書式も段取りも、事業所ごとに違う。その“あなただけの部分”を、現場に同行して一緒に設計します。仮想では測れない、現実の体験から——AIに代われない仕事。

01

現場を見せて

02

一緒に設計

03

基幹に載せて運用

プラスの費用

個別見積

現場の相談をする

かんたんコスト試算

スタッフ人数を動かすと、おすすめプランと1人あたりの目安が出ます

スタッフ

おすすめプラン

月額の目安

※ 目安です。利用者数や事業所数によって最適プランは変わります。

料金の考え方

介護システムの料金は「課金方式」で大きく変わります。ケアティアは上限内なら人数が増えても定額です。

課金方式 月額イメージ 特徴
定額制(ケアティア) ¥9,800〜 人数が増えても上限内なら料金は変わらない。シフト+マッチング+QR記録+加算対応を1つに統合。
1名あたり従量課金 人数 × 単価 スタッフが増えるほど月額が上がる。小規模では割安だが、規模拡大でコストが膨らみやすい。
機能別オプション課金 基本料 + 機能ごと 必要な機能を足すごとに加算。記録・請求などを揃えると総額が読みにくい。

※ 一般的な課金方式の比較イメージです。各社の最新料金は公式サイトをご確認ください。

よくある質問

よくあるご質問

まずは無料デモを、
お試しください

実際のシステムを体験して、導入イメージをつかんでください。費用は一切かかりません。

送信後、担当者より1営業日以内にご連絡いたします

送信完了しました

担当者より1営業日以内にご連絡いたします。
しばらくお待ちください。